Organisation de la Journée Annuelle des Bénévoles,

Journée des bénévoles

Journée des bénévoles au siège de l’association.

Voilà un mois maintenant que j’ai rejoint l’équipe de Vision du Monde, rattachée au Réseau des Bénévoles et quelle belle opportunité de commencer par l’organisation de la Journée des Bénévoles 2015 !

Grâce à l’organisation de cet événement, j’ai rencontré les acteurs du bénévolat avec lesquels je vais travailler pendant les six prochains mois de ma mission :
Sandrine, Responsable des Partenariats Entreprises
Amélie, la responsable du réseau des bénévoles en région,
Edith, la responsable des bénévoles au siège,
Alison, l’assistante du bénévolat siège.

Pourquoi cette journée ?

Cet événement annuel tant attendu permet de rencontrer les bénévoles et de les remercier pour le temps donné au profit des enfants du monde. C’est également un excellent moyen de mettre un visage sur toutes ces personnes engagées avec qui nous avons très souvent échangé par téléphone et e-mail !
Les bénévoles au siège et en région sont plus de 200 ! Ils représentent 17 délégations partout en France. Motivés, ils ont permis à Vision du Monde de collecter 43 000€ grâce à l’organisation de 56 événements pour l’année 2014/2015 ! Je vous laisse découvrir leurs actions en vidéo  :

Comment cette journée est-elle organisée ?

Ce que je retiens de l’organisation de cet événement c’est que ce n’est pas seulement une journée dédiée aux bénévoles mais l’occasion de revenir sur une année rythmée par des échanges, des conseils, et des projets !
En effet, toute l’année nous accompagnons chaque bénévole dans sa démarche. Pour cela, nous partageons notre expérience avec eux, nous écoutons leurs idées, et nous leur fournissons les outils nécessaires.

Nous souhaitons donner à cette journée un ton mêlant la participation, la convivialité et notre disponibilité pour répondre à leurs questions. Nous tenons également à valoriser les actions des bénévoles en mettant à disposition des outils de communication adaptés.
Amélie a travaillé sur une vidéo retraçant l’ensemble des actions réalisées cette année et un bilan de leurs retombées médiatiques.
Quant à moi, j’ai préparé d’une part, des fiches synthétiques qui présentent les nouveaux projets à financer pour 2016 en Bolivie et en Mongolie et d’autre part, qui expliquent les actions des bénévoles dans chaque service de Vision du Monde France.
Nous avons mis à la disposition des bénévoles une carte où figuraient toutes nos délégations en France.

La préparation de cette journée terminée, l’équipe du réseau bénévole était prête à accueillir les participants !

Comment s’est déroulée cette belle journée ?

Le samedi 26 septembre, la Journée des Bénévoles s’est déroulée dans les locaux de l’association, 9 rue Ampère à Paris.
L’équipe du Réseau des bénévoles a accueilli les 17 personnes présentes autour d’un petit déjeuner.
Tous les bénévoles ont participé à différentes animations tout au long de la journée. Un temps de partage et de discussion a permis de répondre à leurs questions et de leur fournir des outils concrets pour leurs événements. Ils ont également témoigné de leur engagement auprès des enfants.
Pour faire découvrir sa région, lors du déjeuner, chacun a apporté une spécialité culinaire. Un vrai régal !
La journée s’est ensuite clôturée après l’intervention de la Directrice de l’association, Camille Romain des Boscs, et de la présentation de différents services qui composent le bureau parisien : le service communication, finance, Internet et le service des Relations donateurs.

Je tiens à remercier toute l’équipe de Vision du Monde de m’accompagner dans mes missions.
La préparation de cette journée m’a permis de comprendre comment s’organise le réseau des bénévoles et d’avoir un aperçu global de toutes les actions menées au siège et en région.
Un GRAND BRAVO aux 200 bénévoles qui œuvrent à nos côtés au profit des enfants et de leurs communautés !
Encore merci à tous et rendez-vous l’année prochaine, pour la Journée des Bénévoles 2016 !
Si vous etes vous-même intéresser pour réaliser des missions de bénévolats, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse benevolat@visiondumonde.fr.

One thought on “Organisation de la Journée Annuelle des Bénévoles,

  1. Bjr! c’est vraiment très bien, de vraies actions pour ces enfants qui subissent la bètise des hommes parfois, pour la guerre, pour les imtempéries bien sur c’est diffèrent ,par contre il n y en a pas dans le Jura faudrait voir .M V .

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